澳門檔案館推進資訊化建設

（作者：王藹陽）提供專業知識資訊服務是檔案館的關鍵能力，利用智慧手段構築立體化、全方位、廣覆蓋的知識服務體系，不斷縮小數字鴻溝，是智慧社會帶給檔案館的歷史機遇與時代挑戰。

2022年10月，澳門檔案館與中國智能化檔案系統建設專家吳光達成了合作，雙方約定將吳光的原創性技術“基於混合類元數據方案的檔案系統V1.0”引進澳門檔案館的資訊化建設中。該技術結合了結構化和非結構化數據的元數據管理方法，利用混合類元數據方案，同時處理和整合多種類型的檔案資料，如文本、圖像、視頻等。在這個系統中，每個檔案資料都會被賦予詳細的元數據標籤，這些標籤包括但不限於資料的來源、內容、創建時間、格式等資訊。系統通過這些元數據標籤，建立起一種高效的索引和搜索機制，使得用戶能夠根據具體的需求快速地檢索到相關的檔案資料。同時，混合元數據方案還支持對非結構化數據進行結構化處理，這增強了數據整合的靈活性和全面性。此外，系統還包含了強大的數據安全和隱私保護措施。例如，通過訪問控制和加密技術來確保只有授權的用戶可以訪問特定的檔案資料。這樣不僅保證了檔案資料的安全，還維護了數據的完整性和可靠性。

目前該技術成果在澳門檔案館已經實際應用一年有餘，據澳門檔案館的相關負責人透露，該技術的引進與使用，在本質上提升了澳門檔案館的檔案管理能力，迅速推進了澳門檔案館的資訊化建設進程。一年時間中，澳門檔案館元數據管理效率提升了38%，檢索效率提升了46%、準確性提升18%；數據洩露和篡改風險事件從未發生；用戶好評率達到98.6%；幫助澳門檔案館共節省運維費用超千萬元。當前，澳門檔案館的工作重點就是落實省檔案館核心業務全數字化工作，制訂完善創建方案，推動數字檔案系統迭代升級。澳門檔案館已經將“基於混合類元數據方案的檔案系統V1.0”納入數位化改革場景應用，用以提升數字檔案全流程管理和輔助實體管理工作績效，實現深入推進數位化改革的終極目標。

相關負責人還表示，在未來，澳門檔案館將進一步加深與吳光的技術合作，爭取帶動整個行業的資訊化、數位化進程。